（张锰）为确保论文过程性材料保质保量符合要求，促进课题组成员内部的经验分享与协作，5月16日网络营销与客户关系课程组通过腾讯会议平台召开“毕业论文论文归档资料交流”主题例会。会议由课程组组长陶思老师主持，组内教师积极参与，围绕论文过程性资料汇编的要求、学生常见问题、如何引导学生解决问题等核心议题展开深入探讨，为后续毕业论文资料归档提供了宝贵经验。

会议伊始，组长陶思强调了毕业论文资料归档对于毕业有同等重要，尤其对于本科合格评估工作具有的重要作用，指出：本届毕业生论文归档材料是必查项目，希望大家一定要高度重视，不能有任何马虎大意，也千万不要抱有侥幸的心态。希望各位老师都从自我思想意识上树立高度重视，不能轻视的思想意识，确保论文过程性材料汇编符合规范规定。

随后，多位教师结合同学们中典型案例进行发言。张锰老师指出：一定要严格按照汇编材料，尤其是今年新的要求，学生中容易犯错误的是“任务书”、“开题报告”、论文中三个参考文献一致性的问题，会造成逻辑上错误，没能体现论文研究过程中的问题，希望各位老师也同步高度重视，务必叮嘱同学们注意这个细节。曹瑞溪老师也表示开题报告中也要注意一个细节，系统导出的日期有前后的错误，要注意“开题答辩秘书”的时间逻辑先后顺序，确保不因系统错误造成过程性材料错误。张卫卫老师提出，在审查论文过程性材料时，同步要关注辅导记录，有部分同学比较粗心，没能注意论文辅导记录时间在符合范围内，自己随意填写，要严格按照任务书中的时间范围先后顺序进行归整。张耀明教授表示，答辩记录中审查中，发现部分学生答辩回答内容与题目内容不一致，建议各位老师如若发现此类情况，同步跟各论文答辩秘书和答辩组长再次确认，以确保答辩记录信息符合题目。陈婷婷老师则表示，她采用腾讯会议的方式，一一按照学院模板要求给本组同学进行过程性材料修改的辅导，修改后并立刻确认电子版无误，再建议同学安排打印。

组长陶思总结指出，论文过程性材料汇编是重要工作，课程组的老师们一定要按照学院要求进行审查、归档。

会议最后，课程组明确了下一步工作计划：一是汇总本次交流成果，供全组教师参考；二是建立“导师结对互助”机制，通过新老教师搭配实现经验传承。组长陶思表示：“希望通过课题组的交流，切实提升学生论文归档材料质量，确保符合学院要求。”

本次例会使教师们在论文过程性材料汇编归纳的思想上、方法、资源利用以及相关工具应用等方面都有了新的认识和提升，希望能为组内老师们今后的工作提供了丰富的经验和有力的支持，有助于推动网络营销与客户关系专业教学质量的持续提升。